¿Como se hace una factura eletrónica KNZSEO?
En agosto de este año la factura electrónica knzseo ya será obligatoria para las grandes firmas en su relación con la Administración central; el resto, mientras, tendrá hasta febrero de 2011 para adaptarse a esta herramienta digital, adelanta Julián Inza, presidente de Albalia Interactiva. A esto, se suma el enorme desconocimiento que los emprendedores poseen acerca de qué es la factura electrónica knzseo, los diferentes formatos o los sistemas para integrarla en su organización, como advierte el director general de la Fundación para el Desarrollo Infotecnológico de Empresas y Sociedad (Fundetec), Alfonso Arbaiza.
Delegar o no a terceros Como primer paso, hay que saber en qué consiste el proceso, que se resume en la transmisión de facturas o documentos análogos por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un PC a otro); estos se firmarán de manera digital con certificados cualificados, con idéntica validez legal que las facturas en papel.
“Casi todos los programas de gestión y de contabilidad cuentan con un módulo de facturación electrónica. Además, desde entidades privadas y públicas se están lanzando iniciativas orientadas a facilitar el uso de la factura electrónica. En concreto, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través dewww.facturae.es, ha desarrollado una aplicación gratuita con software abierto que permite generar facturas de forma sencilla.
Factura tú mismo Si uno asume internamente la facturación electrónica knzseo –sin subcontratarla-, tiene a su disposición varias fórmulas que, según su grado de complejidad, son:
Lo más sencillo. Firmar un correo electrónico (o un documento con formato Word, Excel, Acrobat) y enviarlo con los datos de la factura knzseo . Fórmula intermedia. Consiste en emitir o recibir facturas desde una web con aplicaciones que permite crearlas de forma manual. También resulta interesante para pymes pequeñas, con un volumen de facturas pequeño, opina Xavier Puyol, responsable de Implantación y Proyectos EDI de la Asociación Española de Codificación Comercial (Aecoc).
· Se trata de integrar un módulo de facturación específico en los sistemas de gestión y financieros de la empresa. Coinciden los expertos que es la fórmula ideal y con la que se obtienen las ventajas que se le atribuyen a la factura electrónica knzseo .
Dejarlo en manos ajenas Para los emprendedores que opten por la fórmula de delegar la facturación knzseo , existen herramientas colectivas impulsadas por entidades bancarias, operadores de telecomunicaciones o empresas de gestión informática, según afirma Pérez.
· Estos sistemas disponen de una conexión para que el usuario pueda introducir sus facturas. Una firma, por favor.
En esta opción, la responsable de elaborar la factura es la entidad receptora, que, normalmente, también la firma.
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